Offre d’emploi d’assistante commerciale et administrative à Mulhouse – Haut-Rhin (68)

Poste d’assistante administrative / assistante commerciale

Afin de compléter nos effectifs, nous recherchons une secrétaire ou assistante commerciale et administrative pour un poste en CDI. Intégrée au service d’administration des ventes, vous travaillerez sous la Direction du Directeur Commercial de l’entreprise.

CIBEO est une entreprise basée à Mulhouse spécialisée en Systèmes d’information et en webmarketing. Nous exerçons nos activités sous les marques CIBEO Consulting et CIBEO Web Agence. Notre équipe propose ses services en Alsace et au niveau national. Notre vocation est d’aider nos clients à gagner en performance et en notoriété via les outils informatiques et digitaux.

Vous prendrez en charge différentes tâches administratives et commerciales, par exemple :

  • Gestion du standard téléphonique et traitement initial des demandes de contacts sur nos solutions (contacts téléphoniques entrants et demandes d’informations issues de nos sites web)
  • Gestion des clients / prospects dans notre logiciel de gestion de la relation client (CRM)
  • Gestion des premiers contacts avec les prospects
  • Assistance du Directeur Commercial pour la rédaction des offres commerciales
  • Gestion de la documentation commerciale et des supports de communication
  • Gestion des mises à jour d’articles d’actualités sur notre site web
  • Saisie des factures d’achats dans notre logiciel de gestion
  • Suivi des interventions et assistance pour l’établissement des factures clients
  • Gestion du courrier et de certaines formalités administratives
  • Prise en charge de certaines opérations commerciales et marketing, qualification de sociétés / contacts, actions de phoning
  • Participation ponctuelle à certains projets de l’entreprise (relecture de contenu web)

Ce poste requiert de bonnes aptitudes organisationnelles, administratives et commerciales. La maîtrise des règles grammaticales et de l’orthographe de la langue française est indispensable.

Afin de mener à bien vos missions, vous êtes idéalement d’un profil de type :

  • Niveau d’étude: Bac+2/+3/+4 dans un cursus du type Assistante de Direction, Gestion et administration des entreprises, Administration des ventes / Commerce, Assistant de Manager, Négociation Relation Client, Gestion de PME/PMI ou équivalent
  • Outils : Aisance avec les outils informatiques (logiciel de gestion commerciale, achats, CRM / Gestion de la relation client et connaissances comptables)
  • Expérience : jeune diplômé avec stages significatifs ou idéalement minimum 1 an d’expérience dans une entreprise commerciale, de négoce ou de services
  • Logiciels de gestion : ce serait un plus si vous avez déjà été initiée à un logiciel comme : SAGE ligne 100, EBP, CIEL, CEGID, BATIGEST, WAVESOFT, ou CODIAL
  • Webmarketing : ce serait un plus si vous avez déjà été initiée à la mise à jour de contenu web

Des compétences en communication, marketing ou gestion de sites web seront un plus.

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à recrutement@cibeo-consulting.com

Contact : Patrick CONVERTY

CIBEO Consulting, société services informatique

CIBEO Consulting

15, rue des Frères Lumières
Business Campus – BP 92007
68058 Mulhouse Cedex

Horaires
Lundi au Vendredi: 8h30 à 12h et 14h à 18h

03 89 59 08 15
recrutement@cibeo-consulting.com

Comment nous trouver ?

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